Tietosuoja

Vetreefit, Y-tunnus 2498799-7
Pratikankuja 3, 01900 Nurmijärvi
Yhteyshenkilö: Juha Kettunen
info@vetree.fi · 050 469 1438

Seloste koskee vetree.fi-verkkosivuston yhteydenottoja, mahdollisia rekrytoinnin aikana lähetettyjä yhteistyöhakemuksia, verkkosivuston teknistä toimintaa sekä lahjakorttien ostamiseen ja hallinnointiin liittyvää käsittelyä Vello-palvelussa. Vetree ei käsittele tai tallenna verkkosivuillaan potilastietoja. Älä lähetä verkkolomakkeilla terveystietoja, henkilötunnusta tai muiden asiakkaiden tietoja.

Kun otat yhteyttä lomakkeella tai sähköpostitse, käsittelemme antamaasi nimeä, sähköpostiosoitetta, mahdollista puhelinnumeroa, aihetta ja viestiä vastataksemme sinulle. Lomakkeella nimi, sähköposti ja viesti ovat pakollisia. Tiedot saadaan sinulta.

Palvelun hankintaa koskevassa pyynnössä peruste on pyynnöstäsi tehtävä sopimuksen valmistelu tai olemassa olevan sopimuksen täyttäminen. Muissa tiedusteluissa peruste on oikeutettu etumme hoitaa yhteydenottoja ja asiakassuhteita.

Lomakeviestit vastaanotetaan osoitteeseen info@vetree.fi. Yhteydenotto- ja hakemuslomakkeissa ei käytetä erillistä WordPressin lomaketallennusta. Viestejä käsitellään kuitenkin sähköpostipalveluissa, joissa voi syntyä viestikopioita ja toimitustietoja.

Hakemuslomakkeella pyydetään nimi, sähköpostiosoite, ammatti ja vapaamuotoinen hakemus sekä vapaaehtoinen puhelinnumero. Tiedot saadaan sinulta itsenäisten ammatinharjoittajien yhteistyömahdollisuuksien arviointiin ja yhteydenpitoon. Ilman pakollisia tietoja emme voi käsitellä lomakehakemusta. Liitteitä ei pyydetä.

Vetreen puolesta hakemuksia käsittelee vain Juha Kettunen. Hakemukset vastaanotetaan osoitteeseen info@vetree.fi. Lomakkeessa ei ole erillistä WordPressin lomaketallennusta. Tekniset palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja palvelun tuottamiseksi.

Käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtävään yhteistyösopimuksen valmisteluun siltä osin kuin se on tähän tarpeen. Myöhempien yhteistyömahdollisuuksien arviointi sekä yritystä edustavan yhteyshenkilön tietojen käsittely perustuvat oikeutettuun etuumme löytää sopivia yhteistyökumppaneita. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä omaan tilanteeseesi liittyvällä perusteella ottamalla yhteyttä Juhaan.

Hakemus säilytetään enintään 12 kuukautta sen lähettämisestä, myös myöhempien yhteistyömahdollisuuksien arviointia varten. Määräaika ei ala uudelleen sisäisestä käsittelystä tai päätöksestä. Tarpeettomat tiedot poistetaan aikaisemmin.

Ajanvaraussivun ulkoinen ajanvarausupotus muodostaa latautuessaan yhteyden ajanvarauspalveluun. Varauslomakkeelle antamasi tiedot käsitellään siinä palvelussa ja valitsemasi palveluntuottajan ajanvarauksessa. Niitä ei lähetetä tämän sivuston yhteydenotto- tai hakemuslomakkeella. Tutustu ajanvarauspalvelun ja valitsemasi palveluntuottajan tietosuojatietoihin ennen varaamista. Tämä seloste ei kuvaa potilastietojen käsittelyä.

Osta lahjakortti -painike avaa erillisen verkkokaupan. Tavallinen linkki ei lähetä yhteydenotto- tai hakemuslomakkeen sisältöä kauppaan. Ulkoisen sivun avatessasi sen palveluntarjoaja saa yhteyden teknisiä tietoja. Kaupassa antamiesi tietojen käsittely kuvataan palvelun omissa tietosuojatiedoissa.

Yhteystietosivulla oleva Google Maps -karttaupotus muodostaa latautuessaan yhteyden Googleen. Google voi saada esimerkiksi IP-osoitteen, selaimen teknisiä tietoja ja evästetietoja. Googlen käsittely ja kansainväliset siirrot kuvataan sen tietosuojakäytännössä ja siirtokäytännöissä. Rekrytointi- ja tietosuojasivuilla ei ole kartta- tai ajanvarausupotusta.

Vetree käyttää Velloa lahjakorttien verkkokauppapalveluna. Lahjakorttien ostamiseen ja hallinnointiin liittyviä henkilötietoja käsitellään Vello-palvelussa sovellettavien tietosuoja- ja henkilötietojen käsittelyehtojen mukaisesti.

Lisätietoja saat lahjakorttikaupan tietosuojatiedoista sekä Vellon tietosuojatiedoista ja palvelun ehdoista.

Vetreen yhteistyöhakemuksia käsittelee vain Juha Kettunen. Sähköposti- ja hosting-palvelujen toimittajat sekä tehtävään valtuutettu tekninen ylläpito käsittelevät tietoja palvelun tuottamiseksi. Hakemuksia ei julkaista verkkosivulla.

Saapuvan sähköpostin palveluntarjoaja on Domainhotelli (Planeetta Internet Oy). Sen käsittelyehdoissa palvelinkeskusten sijainniksi ilmoitetaan pääsääntöisesti Suomi. Ehdot mahdollistavat palvelukuvauksen tai sopimuksen mukaisen käsittelyn myös muualla ja edellyttävät ETA:n ulkopuolisiin siirtoihin mallisopimuslausekkeita tai muuta lain sallimaa siirtoperustetta. Emme väitä kaiken käsittelyn rajoittuvan Suomeen.

Lomakeviestien lähetykseen on määritetty Brevo (Sendinblue). Brevon käsittelysopimuksen mukaan tietoja voidaan käsitellä ETA:n ulkopuolella. Sopimus kuvaa suojatoimiksi vakiosopimuslausekkeet ja täydentävät toimet sekä soveltuvissa Yhdysvaltoihin tehtävissä siirroissa EU–US Data Privacy Framework -järjestelyn. Sen alikäsittelijäluettelossa ovat muun muassa EU:ssa sijaitseva hosting sekä yhdysvaltalaisia palveluntarjoajia ja Intiassa toimiva konsernin tukiyhtiö. Valinnaisten palvelujen luettelo ei tarkoita, että Vetree käyttäisi niitä kaikkia.

Ulkoisten ajanvaraus- ja kauppapalvelujen omat tietosuojatiedot ovat saatavilla kyseisissä palveluissa.

Lisätietoja vastaanottajista ja sovellettavista siirtosuojista sekä jäljennöksen suojatoimista voi pyytää Juha Kettuselta: info@vetree.fi. Tässä kuvatut palveluntarjoajien julkiset ehdot eivät ole väite tilikohtaisesta erityisjärjestelystä.

Yhteistyöhakemukset poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua lähettämisestä. Tavalliset yhteydenotot poistetaan viimeistään 6 kuukauden kuluttua asian päättymisestä.

Yhteydenoton tietoja voidaan säilyttää pidempään vain siltä osin kuin ne ovat edelleen tarpeellisia esimerkiksi jatkuvan asiakassuhteen hoitamiseen, sopimuksen täyttämiseen, yksilöidyn oikeusvaateen käsittelyyn tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen. Jatkuva asiakassuhde ei yksin oikeuta säilyttämään kaikkia vanhoja viestejä. Poikkeuksen tarkoitus, oikeusperuste, tarvittavat tiedot ja seuraava tarkistusajankohta määritellään erikseen; tiedot poistetaan perusteen päätyttyä. Hakemusten tulevaa yhteistyötä koskevaa 12 kuukauden määräaikaa ei pidennetä tällä yhteydenottoja koskevalla poikkeuksella.

Kirjanpitoaineisto erotetaan tavallisista viesteistä. Kirjanpitolain mukaan tositteita ja liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Tilinpäätöksillä ja kirjanpidoilla on vähintään kymmenen vuoden säilytysaika tilikauden päättymisestä. Kaikkia viestejä tai hakemuksia ei tämän vuoksi säilytetä yhtä pitkään.

Edellä mainitut 6 ja 12 kuukautta ovat viestien ja hakemusten toiminnallisia säilytysaikoja. Ne eivät kuvaa palvelinlokien, sähköpostin toimituslokien tai varmuuskopioiden kiertoa. Lähetyspalvelun tallentama koko viesti on myös hakemuksen tai yhteydenoton kopio, eikä sen säilyttämistä voi perustella pelkkänä teknisenä lokina.

Verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi voidaan käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaimen ja laitteen tietoja sekä sivuston käyttöön liittyviä teknisiä tapahtumatietoja. Tietoja voidaan käyttää sivuston toiminnan varmistamiseen, virhetilanteiden selvittämiseen ja väärinkäytösten ehkäisemiseen.

Sivustolla voidaan käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita. Sivustolla olevat ulkoisten palvelujen sisällöt, kuten kartta- ja ajanvarausupotukset, voivat käsitellä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheiden oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Soveltuvissa tilanteissa voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä omaan tilanteeseesi liittyvällä perusteella sekä pyytää tietojesi siirtämistä. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen; peruuttaminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen. Oikeuksiin voi liittyä lakisääteisiä rajoituksia.

Ota yhteyttä Juha Kettuseen osoitteessa info@vetree.fi. Henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa oikeasuhtaisesti. Pyyntöihin vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Voit tehdä kantelun Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Hakemuksen arvioi Juha; lomakkeella ei tehdä automaattista hakijavalintaa.

Kuuden ja kahdentoista kuukauden määräajat koskevat viestien käyttöä yhteydenottojen ja hakemusten käsittelyssä. Myös lähetyspalveluun tallentuva viestin sisältö on poistomenettelyn piiriin kuuluva kopio. Sitä ei käsitellä pelkkänä toimituslokina. Automaattista viestien poistoa ei luvata: Juha vastaa määräaikojen seurannasta ja poistamisesta.

Poistomenettely kattaa postilaatikon kansiot, vastauksiin lainatut sisällöt, mahdolliset edelleenlähetetyt ja laitteille tallennetut kopiot sekä lähetyspalvelun viestisisällöt. Varmuuskopiot ovat erillisiä palautuskopioita, joita ei käytetä hakemusten arviointiin. Palautuksen yhteydessä jo tehdyt poistot toteutetaan uudelleen ennen tavallisen käytön jatkamista.

Verkkosivuston omien varmuuskopioiden säilytys määräytyy erikseen palautustarpeen ja kopioiden kierron perusteella. Sähköpostien määräaikoja ei esitetä varmuuskopioiden automaattisina poistoaikoina. Teknisiä toimitustietoja käsitellään toimitusongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen; niiden tarpeellisuus arvioidaan erillään viestin sisällöstä.